Datenschutzerklärung

Einleitung

Die nachstehende Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Which Mountain? vzw und gilt für:

www.downthehill.be
www.whichmountain.be
Die damit verbundenen Domainnamen (im Folgenden als „die Website“ bezeichnet)

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert:

Wer der Verantwortliche für die über die Website erfassten und verarbeiteten personenbezogenen Daten ist
Welche personenbezogenen Daten erfasst werden, warum dies geschieht und unter welchen Bedingungen diese Daten verarbeitet werden
Auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung dieser Daten erfolgt
Inwieweit personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden
Welche Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten ergriffen werden
Wie der Nutzer die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten kontrollieren und seine Rechte gemäß dem Datenschutzgesetz wahrnehmen kann
Wann die Datenschutzerklärung zuletzt überarbeitet wurde

Wichtiger Hinweis: Unsere Website(s) und App(s) richten sich nicht an Kinder, sondern ausschließlich an Erwachsene. Die Erhebung personenbezogener Daten von Kindern erfolgt daher nicht bewusst. Bitte wenden Sie sich umgehend an info@downthehill.be , wenn Sie als Elternteil (oder gesetzlicher Vormund) der Meinung sind, dass Ihr Kind uns seine Daten zur Verfügung gestellt hat.

1. WER IST FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN VERANTWORTLICH?

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Which Mountain? vzw

Adresse: Papenakkerstraat 49, 3200 Aarschot, Belgien
Unternehmensnummer: 0725.723.811
Kontakt: info@downthehill.be

Auftragsverarbeiter

Darüber hinaus greift Which Mountain? vzw auf Auftragsverarbeiter zurück. Der Auftragsverarbeiter ist die natürliche Person, juristische Person oder Dienstleister, die im Auftrag von Which Mountain? vzw personenbezogene Daten verarbeitet und für den ordnungsgemäßen technischen Betrieb der Website (Datenübertragung) verantwortlich ist.

Selbstverständlich wählt der Verantwortliche die Auftragsverarbeiter mit äußerster Sorgfalt aus. So muss der Auftragsverarbeiter ausreichende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen für die Verarbeitung treffen und die Verpflichtungen gemäß Artikel 28 des Datenschutzgesetzes erfüllen.

Haftungsausschluss:

Der Verantwortliche übernimmt keinerlei Haftung für den Verlust oder die Beschädigung von Daten
Identitätsdiebstahl, Datendiebstahl, Viren oder Trojaner
SQL-Injektionen oder andere Angriffe auf die IT-Systeme oder Online-Cloud-Portale des Auftragsverarbeiters

Der Auftragsverarbeiter entscheidet eigenständig über die technisch am besten geeignete Anwendung zur Verarbeitung der Daten und stützt sich dabei auf sein fachliches Fachwissen. Es kann nicht erwartet werden, dass der Verantwortliche über dieselbe Fachkompetenz verfügt.

2. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR UND WARUM?

2.1 WEBSITE

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern wir bestimmte Daten in den Statistiken von Google Analytics. Zu diesen Daten gehören unter anderem:

IP-Adresse
Browsertyp
Gerätemodell
Betriebssystem
Geografische Lage
Der Domainname der Website, von der aus Sie auf unsere Website gelangt sind
Die Art und Weise, wie Sie unsere Website nutzen

Zweck:

Die Nutzung unserer Website zu analysieren
Unsere Website kontinuierlich zu optimieren
Betrugsfälle aufzudecken

Datenschutzgarantie: Alle Daten sind anonym, und wir verwenden sie daher keinesfalls, um Sie zu identifizieren.

Ausnahme: Wenn Straftaten gegen oder über die Website begangen wurden, können diese Daten jedoch verwendet werden, um festzustellen, wer dafür verantwortlich ist.

Wir erheben diese Daten über Cookies, die von Google Analytics gesetzt werden. Wenn du unsere Website zum ersten Mal besuchst, fragen wir dich zunächst, ob du die Cookies akzeptieren möchtest.

Weitere Informationen: Weitere Informationen darüber, was Cookies sind, warum wir sie verwenden, welche Cookies über unsere Website gesetzt werden, wie lange die Cookies gespeichert werden und wie du die Cookies verwalten kannst, findest du in unserer Cookie-Richtlinie.

2.2 TICKETVERKAUF

Wenn du ein Festivalticket kaufst, erfassen wir Identifikationsdaten wie:

Nachname
Vorname
Straße
Hausnummer
Haus
Postleitzahl
Gemeinde
E-Mail-Adresse
Telefonnummer

Zweck:

Um Ihnen ein gültiges Ticket zukommen zu lassen
Für administrative und vertragliche Zwecke

Speicherung:

Wir speichern diese Daten in einer gesicherten Datenbank
Auf einem gesicherten Server in Belgien
Wir bewahren sie anschließend 1 Jahr auf (die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beträgt 7 Jahre)

Zahlungsdaten

Wenn du beim Kauf deines Festival-Tickets eine Online-Zahlung durchführst, werden deine Zahlungsdaten (Bankkartennummer und Geheimcode) sicher von Event-tickets verarbeitet.

Event-tickets benötigt diese Daten, um mit den Banken kommunizieren zu können
Damit eine sichere Online-Zahlung abgewickelt werden kann
Event-tickets speichert deine Daten so lange, wie sie zur Erbringung der angeforderten Dienstleistung erforderlich sind, basierend auf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist

Weitere Informationen: Weitere Informationen hierzu findest du in der Datenschutzerklärung von Event-tickets.

Marketingkommunikation

Wenn du bei uns ein Festivalticket gekauft hast, behalten wir uns das Recht vor, deine Daten zu verwenden, um dich über Folgendes zu informieren:

Praktische Informationen
Neuigkeiten
Veranstaltungen
Dienstleistungen von Which Mountain? vzw

Dies geschieht im Rahmen des berechtigten Interesses, diese Dienstleistungen bei Kunden zu bewerben.

Abmeldung:

Wenn du solche Informationen nicht mehr erhalten möchtest, kannst du den Abmeldelink nutzen, der sich am Ende jeder Informations-E-Mail befindet, die wir dir zusenden
Oder du kannst hierfür einen schriftlichen Antrag unter Angabe deiner E-Mail-Adresse stellen

2.3 NEWSLETTER

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir folgende Daten:

Nachname
Vorname
E-Mail-Adresse

Zweck:

Um dir den Newsletter zusenden zu können
Um praktische Informationen, Neuigkeiten, Veranstaltungen und Dienstleistungen mitzuteilen

Speicherung:

Wir speichern diese Daten, bis du dich von unserem Newsletter abmeldest

Externe Speicherung:

Deine E-Mail-Adresse wird sicher bei Wix.com auf deren Servern gespeichert
Wix.com schützt deine Daten und respektiert deine Privatsphäre

Weitere Informationen: Für weitere Informationen verweisen wir dich gerne auf die Datenschutzerklärung von Wix.com.

2.4 AUF DEM FESTIVAL

Haupteingang und Token-Zelt

Sowohl am Haupteingang als auch am Token-Zelt verwenden wir die mit Ihrem Ticket verknüpften Daten.

Zweck:

Erfüllung des Vertrags
Überprüfung deiner Identität zur Betrugsbekämpfung

Vorgehensweise: Sobald dein Ticket gescannt wurde, werden dein Ticket und die damit verbundenen Daten ungültig gemacht.

Fotos und Videos

Während der Veranstaltung können Stimmungsfotos aufgenommen werden, die wir anschließend für folgende Zwecke verwenden:

Unsere Website
Soziale Medien

Recht auf Löschung:

Solltest du aus einem Foto entfernt werden wollen, ist dies auf einfache Anfrage möglich
Wende dich bitte an info@downthehill.be
Beschreibe das betreffende Foto
Wir werden uns so schnell wie möglich darum kümmern

Gezielte Aufnahmen:

Sollten wir während der Veranstaltung gezielte Fotos machen, werden wir dich vor Ort mündlich um deine Einwilligung bitten
Solltest du dennoch wünschen, dass dieses Foto entfernt wird, ist dies ebenfalls auf einfache Anfrage möglich, indem du dich über info@downthehill.be meldest und das betreffende Foto beschreibst

Videoaufnahmen:

Während des Festivals werden Aufnahmen gemacht, die zur Verbreitung über folgende Kanäle verwendet werden können:
- Internet
- Soziale Medien
- Fernsehen
Es besteht die Möglichkeit, dass du gefilmt wirst
Mit dem Betreten des Festivalgeländes verzichtest du auf dein Recht am eigenen Bild

3. WELCHE RECHTSGRUNDLAGE GILT FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN?

Durch das Akzeptieren von Cookies, den Kauf eines Tickets und/oder die Anmeldung für den Newsletter erteilen Sie Which Mountain? vzw ausdrücklich Ihre Einwilligung, Ihre Daten für die oben genannten Zwecke zu verarbeiten.

Diese Einwilligung umfasst auch die Erlaubnis, die personenbezogenen Daten an folgende Stellen zu übermitteln und von diesen verarbeiten zu lassen:

Die Inhaber der geistigen Eigentumsrechte am Down The Hill Festival
Die Inhaber der geistigen Eigentumsrechte an der Marke Down The Hill
Die Inhaber der Domainnamen der Website

Darüber hinaus beruft sich Which Mountain? vzw auch auf das berechtigte Interesse, die Daten nach dem Kauf eines Festivaltickets für die Kommunikation über das Festival und andere Veranstaltungen von Which Mountain? vzw zu verwenden.

4. AN WEN GEBEN WIR DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITER?

Abgesehen von den oben genannten Kategorien von Auftragsverarbeitern und der festgelegten Anzahl von Mitarbeitern von Which Mountain? e.V. gibt Which Mountain? e.V. keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn:

Auf ausdrückliche Aufforderung durch Justizbehörden
In Fällen, in denen dies ausdrücklich gesetzlich vorgeschrieben ist

Sollte Which Mountain? e.V. dennoch bestimmte personenbezogene Daten an Dritte weitergeben wollen:

wird hierfür ausdrücklich um vorherige ausdrückliche Einwilligung gebeten
wird der Nutzer ausdrücklich darauf hingewiesen

5. WIE SCHÜTZEN WIR DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

Die über die Website übermittelten personenbezogenen Daten werden:

über ein gesichertes elektronisches System gespeichert und verarbeitet
in einer abgeschirmten Umgebung aufbewahrt, die nicht öffentlich zugänglich ist

Zugriff:

Diese Daten sind ausschließlich zugänglich für:
- Die benannten Auftragsverarbeiter
- Eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern von Which Mountain? vzw, die befugt sind, die Daten einzusehen und zu verarbeiten

Auf diese Weise versucht Which Mountain? vzw:

Verlust zu verhindern
Diebstahl zu verhindern
Unbefugten Zugriff zu verhindern

6. WELCHE RECHTE HAST DU?

Als Nutzer der Website verfügen Sie gemäß den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes über eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

RECHT AUF AUSKUNFT UND BERICHTIGUNG

Sie haben das Recht:

die von Which Mountain? vzw verarbeiteten personenbezogenen Daten einzusehen
gegebenenfalls unrichtige oder unvollständige Daten zu berichtigen und/oder zu vervollständigen

RECHT AUF LÖSCHUNG

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten aus der Datenbank von Which Mountain? vzw löschen zu lassen.

RECHT AUF EINREICHUNG EINER BESCHWERDE

Wenn du der Meinung bist, dass Which Mountain? vzw deine Daten unrechtmäßig verarbeitet hat, hast du das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Behörde einzureichen:

Datenschutzkommission

RECHT AUF WIDERRUF DER EINWILLIGUNG

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG

Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (vorübergehend) einzustellen.

Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Which Mountain? vzw haben oder wenn Sie Ihre Rechte gemäß dem Datenschutzgesetz geltend machen möchten:

Wenden Sie sich an Which Mountain? vzw
Mittels eines schriftlichen, eindeutigen und begründeten Antrags
Unter Angabe deiner E-Mail-Adresse
An: info@downthehill.be
Oder per Post an: Papenakkerstraat 49, 3200 Aarschot, Belgien

7. ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Which Mountain? vzw behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern.